Деятельность регистратора офиса:

   - "Регистратор офиса" в высшем учебном заведении выполняет задачи, связанные с формированием студентов в системе, организацией учебного процесса, обслуживанием студентов, организацией академической деятельности, обеспечением открытости и прозрачности образовательного процесса, предотвращением бюрократических барьеров в системе, формированием аналитических данных, а также оптимизацией процесса принятия решений. "Регистратор офиса" является составной частью структуры высшего учебного заведения.

   - Офис осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, Законом Республики Узбекистан "О образовании", указами, решениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, решениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, постановлениями, приказами Министерства высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан, положением учреждения, решениями Совета, приказами ректора высшего учебного заведения, а также положением Регистратора офиса высшего учебного заведения.

   - Основная структура "Регистратора офиса" включает следующие подразделения:

1. Отдел обслуживания (front office)
2. Отдел базы данных (back office)

Виды услуг, предоставляемые офисом регистратора:

1. Формирование диплома с QR-кодом;
2. Выдача академической справки и транскрипта;
3. Оформление документов для студентов, переведённых на основе академической мобильности в другие высшие учебные заведения;
4. Создание обходного листа для выпускников;
5. Помощь в подаче заявки на получение дубликата диплома;
6. Организация приёма апелляционных заявлений по результатам экзаменов;
7. Формирование списка экзаменов и предоставление его студенту;
8. Помощь студентам высшего учебного заведенияя в подаче заявки на перевод или восстановление учёбы;
9. Помощь абитуриентам в подаче онлайн-заявки для поступления на второе высшее образование в высшие учебные заведения;
10. Помощь абитуриентам в подаче онлайн-заявки для поступления в магистратуру высших учебных заведений;
11. Помощь желающим в подаче заявки на добавление или редактирование данных о дипломе высшего образования;
12. Приём заявок для участия в стипендиальных и других конкурсах грантов;
13. Предоставление студентам справки о их GPA (средний балл);
14. Перевод состояние отсутствия студентов по причине или без причин в соответствии с действующими правилами;
15. Создание индивидуального графика для студентов, которые по уважительным причинам (болезнь, болезнь или смерть близкого родственника, роды и т.д.) не смогли участвовать в промежуточном и (или) итоговом контроле;
16. Приём и передача документов студентов в архив;
17. Предоставление студентам результатов экзаменов;
18. Помощь студентам в подаче заявки на повторное обучение;
19. Предоставление студентам различных справок (о месте учебы, из военного отдела и др.);
20. Предоставление студентам учебного листа;
21. Предоставление студентам информации о ресурсах по дисциплинам;
22. Переход студентов на следующий курс в платформе HEMIS;
23. Предоставление студентам информации об их успеваемости;
24. Разрешение студентам участвовать в итоговых контролях по результатам текущего, промежуточного контроля и посещаемости;
25. Восстановление пароля студентов.
26. Редактирование личных и учебных данных студентов, заполняемых тьюторами;
27. Подготовка и выдача студенческих удостоверений;
28. Перевод студента из одной группы в другую;
29. Внешние услуги: синхронизация с базой единого реестра студентов, состоящих на учете в реестре социальной защиты и реестре женщин, для формирования списка;
30. Определение различий дисциплин в учебных планах для студентов, рекомендованных для перевода, восстановленных на учебу или оставшихся на курсе;
31. Предоставление информации об учебных программах;
32. Помощь студентам в подаче заявки на заселение в общежитие;
33. Помощь студентам в подаче заявки на субсидию по аренде жилья;
34. Выдача справок на английском языке о месте учебы;
35. Предоставление информации о различных международных грантах и программах академической мобильности (с местными и зарубежными ВУЗами);
36. Регистрация иностранных студентов в электронной системе и закрепление их на дисциплины;
37. Консультирование по обучению в зарубежных вузах;
38. Оказание визовых услуг для иностранных студентов;
39. Предоставление платёжных договоров для иностранных студентов;
40. Реализация услуг по временной регистрации иностранных студентов на территории Республики Узбекистан;
41. Консультирование по приёму иностранных студентов, рассмотрение заявлений и необходимых документов;
42. Выдача договора на повторное обучение;
43. Выдача договора и направления на заселение в общежитие;
44. Выдача справки о стипендии;
45. Формирование расчётного листа;
46. Помощь студентам в подаче заявки на платёжный договор;
47. Предоставление информации о задолженности и переплаты студента по договору на заселение в общежитие;
48. Предоставление информации о задолженности и переплаты студента по договору на повторное обучение;
49. Предоставление информации о задолженности и переплаты студента по платёжному договору;
50. Предоставление информации о сумме платёжного договора;
51. Предоставление более подробной информации о будущих рабочих местах для выпускников, помощь в организации ярмарок вакансий;
52. Предоставление информации о грантах и конкурсах.