Деятельность офиса регистратора:

   - "Офис регистратора" в высшем учебном заведении выполняет задачи, связанные с формированием студентов в системе, организацией учебного процесса, обслуживанием студентов, организацией академической деятельности, обеспечением открытости и прозрачности учебного процесса, предотвращением бюрократических барьеров в системе, формированием аналитической информации и оптимизацией процесса принятия решений. "Офис регистратора" является структурным подразделением высшего учебного заведения.

   - Свою деятельность офис осуществляет в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, Законом Республики Узбекистан "Об образовании", указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, постановлениями и приказами Министерства высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан, уставом вуза, решениями Совета, приказами ректора высшего учебного заведения, а также Положением об офисе регистратора высшего учебного заведения.

   - Основная структура "Офиса регистратора" включает в себя следующие отделы:

1. Отдел обслуживания (front office)
2. Отдел базы данных (back office)

Виды услуг, оказываемых офисом регистратора:

1. Формирование диплома с QR-кодом;
2. Выдача академической справки и транскрипта;
3. Оформление документов для студентов, переведенных в другие высшие учебные заведения на основе академической мобильности;
4. Создание обходного листа для выпускников;
5. Оказание содействия при подаче заявления на получение дубликата диплома;
6. Организация приема апелляционных заявлений по результатам экзаменов;
7. Формирование списка экзаменов и предоставление его студенту;
8. Оказание содействия студентам высшего учебного заведения в подаче заявления на перевод или восстановление учебы;
9. Оказание содействия абитуриентам в подаче онлайн-заявлений для поступления на второе высшее образование в высшие учебные заведения;
10. Оказание содействия абитуриентам в подаче онлайн-заявлений для поступления в магистратуру высших учебных заведений;
11. Оказание содействия желающим в подаче заявления на добавление или редактирование данных диплома о высшем образовании;
12. Прием заявлений для участия в стипендиях и других конкурсных грантах;
13. Предоставление студентам справки об их GPA (среднем балле);
14. Регистрация случаев уважительного или неуважительного пропуска занятий студентами в соответствии с действующими правилами;
15. Создание индивидуального графика для студентов, которые не смогли участвовать в промежуточных и (или) итоговых контролях по уважительным причинам (болезнь, болезнь или смерть близкого родственника, роды и т.д.);
16. Прием документов студентов и передача их в архив;
17. Предоставление студентам результатов экзаменов;
18. Оказание содействия студентам в подаче заявления на повторное обучение;
19. Выдача студентам различных справок (с места учебы, из военного комиссариата и т.д.);
20. Предоставление студентам учебного листа (ведомости);
21. Предоставление информации о ресурсах по учебным дисциплинам;
22. Перевод студентов на следующий курс в платформе HEMIS;
23. Предоставление студентам информации об их успеваемости;
24. Предоставление студентам разрешения на участие в итоговых контролях по результатам текущего, промежуточного контролей и посещаемости;
25. Сброс и восстановление паролей студентов;
26. Редактирование личных и учебных данных студентов, заполняемых тьюторами;
27. Изготовление и выдача студенческих билетов;
28. Перевод студента из одной группы в другую;
29. Внешние услуги: синхронизация с базой Единого реестра социальной защиты и Реестра студентов, состоящих в "Женской тетради", для формирования списков;
30. Определение разницы в учебных планах учебных дисциплин для студентов, рекомендованных к переводу, восстановивших учебу или оставленных на повторный курс;
31. Предоставление информации об учебных программах;
32. Оказание содействия студентам в подаче заявления на размещение в студенческом общежитии;
33. Оказание содействия студентам в подаче заявления на получение субсидии для покрытия расходов на аренду жилья;
34. Выдача справок с места учебы на английском языке;
35. Предоставление информации о различных международных грантах и программах академической мобильности (с местными и зарубежными ВУЗами);
36. Регистрация иностранных студентов в электронной системе и закрепление их за учебными дисциплинами;
37. Консультирование по вопросам обучения в зарубежных высших учебных заведениях;
38. Оказание визовых услуг для иностранных студентов;
39. Предоставление договоров платно-контрактного обучения для иностранных студентов;
40. Осуществление услуг по временной регистрации иностранных студентов на территории Республики Узбекистан;
41. Консультирование по вопросам приема иностранных студентов, рассмотрение заявлений и необходимых документов;
42. Выдача бланка договора на повторное обучение;
43. Выдача договора и направления для проживания в студенческом общежитии;
44. Выдача справки о стипендиях;
45. Формирование расчетного листа;
46. Оказание содействия студентам в подаче заявления на получение платежного договора;
47. Предоставление информации о задолженностях и переплатах студента по договору найма общежития;
48. Предоставление информации о задолженностях и переплатах студента по договору повторного обучения;
49. Предоставление информации о задолженностях и переплатах студента по договору платно-контрактного обучения;
50. Предоставление информации о сумме договора платно-контрактного обучения;
51. Предоставление выпускникам подробной информации о будущих рабочих местах, оказание содействия в организации ярмарок вакансий;
52. Предоставление информации о грантах и конкурсах.